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Politique de confidentialité des données personnelles

Dans le cadre de la mise en application du nouveau Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) à partir du 25 mai 2018, ALLIA INTERIM souhaite présenter en toute transparence sa politique de confidentialité des données personnelles.

 

Ce document est disponible sur notre site web http://www.allia-interim.fr ou sur demande à l’adresse : dpo@allia-interim.fr

Notre engagement sur la confidentialité :

 

La confidentialité de vos données personnelles est importante pour notre entreprise. Nous vous présentons dans ce document notre politique relative à l’information, au recueil, au traitement de vos données personnelles et les modalités d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.

Les informations que nous collectons et les méthodes de collectes utilisées :

 

D’une façon générale, vous pouvez visiter le site de Allia Intérim sans vous identifier, ni révéler des informations personnelles. Toutefois, certaines circonstances peuvent amener Allia intérim à vous demander des renseignements (sur ce site ou hors du site web).

 

Les informations personnelles comme vos civilité, nom, prénom, numéro de téléphone, email, adresse postale, photo d’identité, numéro d’identification national unique, des données de santé, des données de géolocalisation, des données relatives à des condamnations pénales, etc… ne sont retenues que lorsque vous nous les soumettez volontairement (directement ou par le biais d’un intermédiaire) ou dans le cadre d’une relation contractuelle (passée, en cours, ou à venir). Nous recueillons ces informations de plusieurs façons :

 

• Via des formulaires d’inscription, des enquêtes et autres formulaires en ligne ou non (dossier de candidature, fiche de renseignements, …)
• Dans le cadre d’un processus de vente (bon de commande, devis, proposition commerciale, proposition de placement…)
• Lors d’une action de support technique, d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information sur nos services (formulaire de contact en ligne, formulaire de demande de personnel, prise de contact téléphonique, …)
• Dans le cadre de la mise en place d’un partenariat ou d’une réponse à un appel d’offre (convention de partenariat, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …)
• Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes)
• Par des moyens automatisés tels que les protocoles de communication, les communications par courrier électronique et les cookies, …
• Via l’utilisation d’un service de réseau social et les sites communautaires affiliés à Allia Intérim (page entreprise LinkedIn, Viadéo, Facebook, Twitter, ou autres éventuels à venir)
• Via votre intérêt pour les services Allia Intérim placés sur des sites tiers (partenaires institutionnels ou non, …)

 

Afin de vous fournir des renseignements pertinents et de qualité, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations sur votre secteur d’activité, votre fonction, le nom de votre entreprise et sur l’utilisation de nos services.

 

Les données personnelles recueillies peuvent également être combinées avec des informations que vous nous fournissez par le biais d’autres sources telles que les documents légaux de commande ou d’achat d’un service ou en conjonction avec des événements comme les forums de recrutements, les séminaires, les conférences ou autres. Ces informations fournies portent uniquement sur la relation commerciale ou contractuelle que Allia Intérim entretient avec vous ou votre organisation.

Contenu de messages personnalisés :

 

Nous pouvons personnaliser le contenu des lettres d’information, de certains courriels, d’invitations ou de publicités, sur la base d’informations fournies auparavant, tels que vos civilité, nom, prénom, nom de votre entreprise, numéro de téléphone ou d’autres types d’informations ou en fonction des sujets pour lesquels vous avez déjà manifesté un intérêt. Nous recueillons des informations sur la façon dont vous utilisez ce type d’informations personnalisées afin de nous aider à vous proposer d’autres informations mieux adaptées à vos intérêts.

 

Si vous choisissez d’accéder à ces messages personnalisés, vous autorisez Allia Intérim à recueillir des informations sur vos actions liées à ces messages et à les associer aux informations déjà collectées vous concernant ainsi que sur votre relation avec Allia Intérim.

 

IMPORTANT : Si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées de cette manière, n’ouvrez pas ces messages personnalisés.

Autres technologies :

 

Nous pouvons utiliser d’autres technologies pour collecter des données spécifiques, telles que les pages que vous consultez, les éléments que vous téléchargez, les liens sur lesquels vous cliquez, le type de messagerie, le type de matériel utilisé (PC, Mac, Smartphone, …) et vos durées de connexion afin de nous aider à comprendre comment vous utilisez notre site, nos mails promotionnels ou autres, afin de fournir des contenus pertinents et nous aider à répondre à vos questions concernant nos produits et services.

Comment utilisons-nous vos informations :

 

Allia Intérim peut utiliser vos données personnelles pour :

 

• Vos demandes de candidatures, d’inscription, d’informations, vos commandes de personnel ou de services et d’autres informations souhaitées
• Vous rendre le site web plus facile à utiliser
• Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts
• Vous informer des actualités majeures de Allia Intérim
• Vous informer des nouveaux services, mises à jour des services, de problèmes techniques, d’événements et offres spéciales susceptibles de vous intéresser
• Promouvoir nos services sur notre site web, ceux de nos partenaires ou via des campagnes de communication (web, mails, sms, téléphoniques, …)

Combien de temps gardons-nous vos données :

 

La durée de conservation de vos données varie en fonction des différents types de traitements. Globalement Allia Intérim peut conserver vos données à caractère personnel jusqu’à 10 ans.

Comment partageons-nous vos informations :

 

Nous pourrons partager les données personnelles que vous nous fournissez avec certains partenaires/clients exclusivement à des fins liées à celles décrites ci-dessus. Allia Intérim s’engage à ne pas vendre, louer ou céder à des tiers vos informations personnelles.

 

Allia Intérim se réserve le droit de transmettre tout ou partie de ces informations dans le cas où la loi l’exige et dans la mesure où nous pensons, en toute bonne foi, que cela est nécessaire et légitime.

Comment demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de vos données :

 

Nous fournissons des liens de désinscription dans tous les mails faisant partie d’une campagne de communication groupée. Vous pouvez également faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données personnelles par courrier avec accusé de réception en joignant à votre envoi le « Formulaire d’accès aux droits des personnes concernées » disponible en cliquant ici. Vous pouvez donc, à tout moment, connaitre les données personnelles vous concernant détenues par Allia Intérim, les modifier, les transférer ou les supprimer.

 

Adresse postale d’envoi d’une demande d’accès aux données personnelles :

 

ALLIA INTERIM
A l’attention du Délégué à la protection des données
12 Avenue Henri Fréville
35200 RENNES

 

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande de consultation, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur. A l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Liens externes :

 

Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de Allia Intérim afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de Allia intérim. Nous n’avons pas contrôlé ces sites et nous ne les contrôlerons pas, ces sites n’étant pas sous notre responsabilité. Allia Intérim n’est, en aucun cas, responsable des contenus et/ou de la politique de confidentialité des données personnelles de ces autres sites.

 

Allia Intérim ne cautionne ni n’approuve les contenus auxquels ces sites ou sources donnent accès et exclut toute responsabilité en ce qui concerne ces contenus. Si vous décidez d’accéder à ces sites, vous le faites sous votre entière responsabilité.

Modifications à cette déclaration :

 

Les mises à jour sur les termes de la politique de confidentialité des données personnelles par Allia Intérim seront mentionnées sur ce document, avec la date de révision du présent document afin que vous puissiez toujours savoir quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et les choix que vous avez. Votre utilisation du site web de Allia Intérim à la suite de l’affichage de ces modifications signifie que vous acceptez ces changements.

Votre accord sur ces conditions :

 

En utilisant le site web de Allia Intérim, vous signifiez votre accord à cette politique de confidentialité.

Comment nous contacter :

 

Allia Rennes, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 44292796800077 et dont le siège social est situé au 12 avenue Henri Fréville 35200 Rennes.

 

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante :

 

ALLIA INTERIM
Responsable de traitement : Jean-Claude JUGDE
12 Avenue Henri Fréville
35200 RENNES

 

Nous vous informons que vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.